Pferdetagebuch

📋 Was du brauchst

• 1 Einen ChatGPT-Account (kostenlos reicht)
• 2 Eine E-Mail-Adresse und ein Passwort
• 3 2 Minuten für die Einrichtung

🌐 Registrierung auf der Web-App

Beim ersten Öffnen der Web-App erscheint der Registrierungs-Screen.

1. E-Mail-Adresse eingeben
2. Passwort wählen (mindestens 6 Zeichen)
3. Anzeigename eingeben (dein Vorname)
4. Name des Pferdes eingeben
5. Foto hochladen (optional) – erscheint als rundes Bild in der App und im PDF
6. Auf "Registrieren" klicken – du bist sofort angemeldet!
7. App auf den Homescreen legen – nach der Registrierung erscheint ein Banner mit Anleitung. Auf Android kannst du direkt auf "Jetzt installieren" klicken, auf dem iPhone folge den zwei Schritten (Teilen → "Zum Home-Bildschirm").

Dein Passwort wird sicher verschlüsselt gespeichert. Du kannst dich damit auf jedem Gerät anmelden.

🔗 ChatGPT-GPT verbinden

Wenn du den GPT zum ersten Mal öffnest, erscheint automatisch ein Anmeldefenster. Das ist die einmalige Verknüpfung mit deinem ChatGPT-Assistenten.

1. Gib deine E-Mail-Adresse ein (dieselbe wie bei der Registrierung)
2. Gib dein Passwort ein
3. Auf "Mit ChatGPT verbinden" klicken – fertig!

Das musst du nur einmal machen. Ab dann erkennt der GPT dich automatisch in jeder neuen Konversation – ohne dass du dich vorstellen oder ein Passwort eingeben musst.

Hinweis: Nach der Anmeldung zeigt ChatGPT manchmal "stopped talking" an. Das ist normal – schreibe einfach "Hallo" und der GPT erkennt dich und legt los.

🔑 Web-App auf einem neuen Gerät

Falls du die Web-App auf einem anderen Gerät oder in einem neuen Browser öffnest:

1. Auf "Anmelden" klicken
2. E-Mail und Passwort eingeben
3. Fertig – alle deine Pferde und Daten sind sofort verfügbar!

Passwort vergessen? Klicke auf "Passwort vergessen?", gib deine E-Mail ein – du bekommst einen Link zum Zurücksetzen per E-Mail.

🗣 Tagebuch führen per ChatGPT

Wichtig: Nutze die normale Spracheingabe im Chat (Mikrofon-Symbol im Textfeld), nicht den Sprachassistenten (Advanced Voice Mode). Der Sprachassistent kann leider keine Daten laden oder speichern, da er keine API-Aktionen unterstützt.

1. GPT öffnen – Klicke auf den Link unten
2. „Hi" schreiben – Schreib einfach „Hi". Der GPT erkennt dich dann automatisch, begrüßt dich mit deinem Namen und listet alle erfassbaren Felder auf.
3. Frei erzählen – Erzähl per Sprache oder Text, wie der Tag war. Der GPT fragt nach, was fehlt.
4. Bestätigen – Wenn der GPT Daten speichern möchte, fragt ChatGPT kurz nach, ob das erlaubt ist. Klicke einfach auf „Bestätigen" (bzw. „Confirm") – das geht schnell und kommt bei jedem Speichervorgang einmal.
5. Automatisch gespeichert – Wenn alles komplett ist, speichert der GPT die Daten direkt in der Datenbank.

✏️ Einträge in der Web-App bearbeiten

Du kannst Einträge direkt in der Web-App erstellen, bearbeiten und löschen:

1. Web-App öffnen und eine Kalenderwoche laden
2. Neuer Eintrag: Klicke auf den +-Button bei einem leeren Tag oder nutze den grünen +-Button unten rechts
3. Bearbeiten: Klicke auf das ✏️-Symbol an einem bestehenden Eintrag
4. Löschen: Klicke auf das 🗑-Symbol – nach einer Sicherheitsrückfrage wird der Eintrag gelöscht

Es öffnet sich ein Formular mit allen deinen konfigurierten Feldern. Änderungen werden sofort gespeichert.

📄 PDF erstellen

1. PDF-Webseite öffnen
2. Kalenderwoche und Jahr auswählen
3. "Daten laden" klicken – die Einträge kommen direkt aus der Datenbank
4. Optional: "Vorschau" ansehen – mit den Pfeil-Buttons ‹ › kannst du direkt zwischen Wochen wechseln
5. "PDF erstellen" – fertig!

✨ Tipps

Du kannst alles auf einmal erzählen oder Stück für Stück – der GPT fragt nach, was noch fehlt. Wenn du etwas nicht weißt, sag einfach "weiß ich nicht".

Montags fragt der GPT nach der Intention der Woche, sonntags nach dem Fazit. Du kannst beides auch direkt in der Web-App bearbeiten – tippe einfach auf die Intention- oder Fazit-Box in der Wochenvorschau.

Du kannst auch mehrere Tage in einer Konversation eintragen.

Falls du einen Tag korrigieren möchtest, sag dem GPT einfach welchen Tag – er aktualisiert den bestehenden Eintrag. Oder bearbeite ihn direkt in der Web-App.

Du kannst den GPT auch nach vergangenen Einträgen fragen – z.B. "Wie ging's letzte Woche?" oder "Zeig mir KW 5". Er lädt die Daten direkt vom Server.

Einträge löschen: Sowohl über die Web-App (🗑-Button) als auch über das Custom-GPT ("Lösche den Eintrag vom [Datum]"). Bei geteilten Pferden benötigst du die Lösch-Berechtigung vom Besitzer.

📱 App auf dem Homescreen

Du kannst die Web-App wie eine echte App auf deinem Homescreen speichern:

1. iPhone/iPad (Safari): Seite öffnen → Teilen-Symbol (⬆️) → "Zum Home-Bildschirm"
2. Android (Chrome): Seite öffnen → Drei-Punkte-Menü (⋮) → "Zum Startbildschirm hinzufügen"

Danach öffnet sich das Tagebuch direkt wie eine App – ohne Browser-Leiste!

⚙️ Felder anpassen

In den Einstellungen (Zahnrad-Symbol oben rechts) findest du unter „Felder & Kategorien“ eine Übersicht aller verfügbaren Felder. Hier kannst du dein Tagebuch individuell anpassen:

1. Felder deaktivieren: Klicke auf das Auge-Symbol (👁️) neben einem Feld, um es auszublenden. Deaktivierte Felder verschwinden aus der Vorschau und dem PDF-Export.
2. Felder aktivieren: Klicke auf das Symbol (🚫) neben einem inaktiven Feld, um es wieder einzublenden.

Du kannst insgesamt bis zu 20 Felder aktiv haben. Der Zähler oben zeigt dir, wie viele Felder aktuell aktiv sind.

Das Aktivieren und Deaktivieren von Feldern ist für alle User verfügbar – auch im Basis-Plan.

➕ Eigene Felder anlegen Premium

Klicke auf „Neues Feld“, um ein benutzerdefiniertes Feld zu erstellen. Du wählst dabei:

1. Feldname: Der Name, der im Tagebuch angezeigt wird (z. B. „Rost“, „Lahmheit“, „Gewicht“)
2. Datentyp: Wie der Wert erfasst wird – z. B. Ampel (gut/mittel/schlecht), Ja/Nein, Zahlenwert mit Einheit, Text
3. Kategorie: In welcher Gruppe das Feld erscheint
4. Einheit (nur bei Zahlenwert): z. B. kg, km, °C

Eigene Felder können jederzeit gelöscht werden (🗑-Symbol). Standard-Felder (Befinden, Puls etc.) lassen sich nur deaktivieren, nicht löschen.

📂 Kategorien verwalten Premium

Felder sind in Kategorien organisiert. Es gibt fünf Standard-Kategorien: Allgemein, PAT-Werte (Puls, Atmung, Temperatur – mit Ampel-Bewertung), Training (Einheit, Strecke, Höhenmeter + Zonenverteilung), Wetter & Umwelt und Sonstiges.

1. Kategorie umbenennen: Tippe auf das ✎️-Symbol neben dem Kategorienamen, um sie umzubenennen. Das funktioniert auch bei Standard-Kategorien.
2. Neue Kategorie erstellen: Klicke auf „Neue Kategorie“ und gib einen Namen ein (z. B. „Hufpflege“ oder „Fütterung“).
3. Kategorie löschen: Eigene Kategorien können über das 🗑-Symbol gelöscht werden. Standard-Kategorien bleiben bestehen.

Beim Anlegen eines neuen Felds wählst du aus, in welcher Kategorie es erscheinen soll. In der Vorschau und im PDF werden die Felder nach Kategorie gruppiert.

🩺 PAT-Werte (Vitalwerte)

Die Felder Puls, Atmung und Temperatur werden automatisch farblich bewertet:

• 🟢 Grün (normal): Puls 28–44, Atmung 8–16, Temperatur 37,0–38,3 °C
• 🟡 Gelb (erhöht): Tierarzt informieren
• 🔴 Rot (kritisch): Umgehend Tierarzt rufen

Tippe auf das ⓘ-Symbol neben „PAT-Werte“, um die Normbereiche einzusehen. Quelle: Kernkompetenz Pferd.

📸 Fotos zu Einträgen

Du kannst zu jedem Tagebucheintrag beliebig viele Fotos hinzufügen – perfekt für Wunden, Hufzustand oder Fortschritte.

1. Eintrag öffnen und nach unten scrollen
2. „Foto hinzufügen“ antippen (Kamera oder Galerie)
3. Fotos erscheinen als Thumbnails und können per ✕ gelöscht werden
4. Beim PDF-Export: „Mit Fotos“ ankreuzen für Anhangsseiten

↕️ Reihenfolge anpassen (Drag & Drop) Premium

Du kannst die Reihenfolge von Feldern und Kategorien per Drag & Drop ändern:

1. Kategorien verschieben: Ziehe eine Kategorie am ☰-Symbol an die gewünschte Position. Die Kategorie „Allgemein“ bleibt immer oben und kann nicht verschoben werden.
2. Felder sortieren: Ziehe ein Feld am ⠿-Symbol innerhalb einer Kategorie nach oben oder unten.
3. Felder zwischen Kategorien verschieben: Du kannst Felder auch per Drag & Drop in eine andere Kategorie ziehen.

Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert und wirkt sich direkt auf die Vorschau und den PDF-Export aus.

🎯 So wirkt es sich aus

Deine Feld-Konfiguration beeinflusst drei Bereiche:

1. Vorschau: Nur aktive Felder werden in der Wochenvorschau angezeigt. Ampel- und Ja/Nein-Felder erscheinen als farbige Status-Chips oben.
2. PDF-Export: Deaktivierte Felder werden nicht im PDF gedruckt – so bleibt dein Wochenblatt übersichtlich.
3. ChatGPT-Assistent: Der Assistent kennt deine aktiven Felder und fragt nur nach den relevanten Informationen.

🌤️ Wetter & Pollenflug automatisch erfassen (Premium)

Mit Premium: Wenn du einen Standort für dein Pferd hinterlegst, werden Wetter, Temperatur (in °C) und Pollenflug automatisch beim Speichern eines Eintrags ergänzt – du musst nichts mehr eingeben!

1. Öffne die Einstellungen (⚙️ oben rechts)
2. Im Bereich „Meine Pferde & Standorte" siehst du alle deine Pferde
3. Gib im Standort-Feld den Ort ein (z.B. „Lüdinghausen") und klicke auf 🔍
4. Bei mehreren Treffern wählst du den richtigen Ort aus der Liste (z.B. „Lüdinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland")

Ab sofort werden Wetter, Temperatur und Pollenflug automatisch anhand des Standorts ermittelt. Wenn du dem GPT eine Uhrzeit nennst (z.B. „um 14 Uhr"), wird sogar das stundengenau Wetter für diese Uhrzeit abgefragt.

Pollenflug: Die Pollenbelastung wird als Stufe erfasst: keine, gering, mäßig, hoch oder sehr hoch. Berücksichtigt werden Birke, Gras, Erle, Beifuß, Olive und Ragweed. Wenn du dem GPT selbst einen Wert nennst, hat dein Wert Vorrang.

Körpertemperatur: Du kannst jetzt auch die Körpertemperatur deines Pferdes erfassen (z.B. 37.8 °C). Einfach dem GPT sagen oder in der Vorschau/PDF sehen.

🐴 Mehrere Pferde verwalten

Im Basis-Plan kannst du ein Pferd im Tagebuch führen. Mit Premium kannst du mehrere Pferde verwalten – jedes mit eigenem Standort, Foto und Tagebuch.

Bei mehreren Pferden siehst du oben im Hauptbildschirm eine Bildleiste mit allen Pferdefotos. Tippe einfach auf ein Foto, um zwischen Pferden zu wechseln. Freigegebene Pferde zeigen den Besitzernamen unter dem Pferdenamen. Das aktive Pferd wird mit einem farbigen Rahmen hervorgehoben.

In den Einstellungen siehst du immer alle deine angelegten Pferde. Pferde, die im Basis-Plan nicht aktiv nutzbar sind, werden ausgegraut mit einem 🔒-Symbol angezeigt. Deine Daten bleiben erhalten – bei einem Upgrade auf Premium sind sofort alle Pferde wieder verfügbar.

Auch der ChatGPT-Assistent kennt deinen Plan: Bei Premium fragt er beim Start, über welches Pferd du sprechen möchtest.

👥 Personen einladen Premium

Mit Premium kannst du andere Personen einladen, Einträge für dein Pferd zu machen – perfekt für Reitbeteiligungen, Bereiter, Urlaubsvertretungen oder Familienmitglieder.

1. Öffne die Einstellungen (⚙️ oben rechts)
2. Im Abschnitt „Personen“ wählst du das Pferd aus, für das du jemanden einladen möchtest
3. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein
4. Wähle per Häkchen, was die Person darf: Lesen, Schreiben, Fremde Einträge bearbeiten, PDF erstellen, Einträge löschen
5. Optional: Setze eine Zeitbegrenzung (z.B. „1 Monat“ für eine Urlaubsvertretung)
6. Klicke auf „Per E-Mail einladen“

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zur Web-App. Ist sie bereits registriert, wird der Zugang sofort freigeschaltet.

Alternativ: Klicke auf „Link erstellen“, um einen Einladungslink zu erzeugen, den du z.B. per WhatsApp verschicken kannst.

🔗 Einladung annehmen

Wenn du von jemandem eingeladen wurdest, ein Pferd mitzuführen:

1. Öffne den Einladungslink aus der E-Mail oder Nachricht
2. Falls du noch kein Konto hast: Registriere dich – die Einladung wird automatisch verknüpft
3. Falls du bereits angemeldet bist: Die Einladung wird sofort angenommen

Das geteilte Pferd erscheint danach in deiner Pferdeliste unter „Geteilte Pferde“. Du kannst es wie ein eigenes Pferd nutzen – im Rahmen der Berechtigungen, die der Besitzer dir gegeben hat.

⚙️ Berechtigungen verwalten

Als Besitzer kannst du jederzeit die Berechtigungen einer eingeladenen Person ändern oder den Zugang entfernen:

1. Öffne die Einstellungen → „Personen“
2. Du siehst alle Personen, die Zugang zu deinem Pferd haben
3. Klicke auf „Bearbeiten“, um die Berechtigungen zu ändern
4. Klicke auf „Entfernen“, um den Zugang zu widerrufen

Hinweis: Du wirst optional per E-Mail benachrichtigt, wenn eine eingeladene Person einen Eintrag macht. Diese Option kannst du pro Person ein- oder ausschalten.

🎙️ Sprachassistent funktioniert nicht

Der Advanced Voice Mode (Sprachassistent) von ChatGPT unterstützt leider keine API-Aktionen. Daten können damit weder geladen noch gespeichert werden.

Lösung: Nutze stattdessen die normale Spracheingabe – das Mikrofon-Symbol im Textfeld. Damit wird deine Sprache in Text umgewandelt und der GPT kann ganz normal Daten lesen und schreiben.

⚠️ „Ungültiger API-Key oder Token"

Diese Meldung erscheint, wenn dein Anmelde-Token abgelaufen oder ungültig geworden ist. Die Lösung ist einfach:

1. Öffne die Einstellungen (Zahnrad-Symbol oben rechts)
2. Klicke auf „Abmelden"
3. Melde dich mit E-Mail und Passwort neu an

Danach funktioniert alles wieder wie gewohnt.

🤔 Anderes Problem?

Falls etwas anderes nicht funktioniert oder du unsicher bist, melde dich einfach bei uns – wir helfen gerne weiter:

📩 Du kommst nicht weiter?

Wenn du Fragen hast, etwas nicht funktioniert oder du Feedback geben möchtest – schreib uns einfach eine E-Mail:

Wir helfen dir gerne und antworten so schnell wie möglich.